1) Comment rejoindre l'équipe des Bénévoles du Festival? A quels travaux s'attendre?
L'équipe des NDR est sur place 3 semaines à l'avance et une semaine après l'évenement.
Nous installons les décors dans la crypte et le Parc, le rail du train, la grande structure de scène, assurons les nombreux voyages de materiel de nos ateliers de Rouen vers le château,
montons les grandes tentes militaires, installons le son et lumière de la scène, de la salle des soirées, préparons les grandes stuctures des sculptures de feu, etc etc.
Pendant le festival nous assurons la sécurité et les postes techniques. Après le festival le démontage et nettoyage du site.
Nous sommes logés, nourris, et constitués de petites équipes de 3 ou 4 personnes chargées de missions.
Nous avons besoin de renfort, n'hesitez pas à nous rejoindre en envoyant un email à olivier@rosacrux.org ou en MP sur la page facebook des Nuits Dark Ritual.

2) Le nombre de places est il limité?
La capacité d'accueil du Château est de 500 places.

3) Les règles sanitaires
Suivant l'actualité du moment nous devrons nous conformer aux règles sanitaires en vigueur. L'actualité semble au feu vert tout l'été!

4) Y a-t-il des douches au Camping ?
Oui. Il y a des douches chaudes dans le camping du château,(payantes) prévoyez vos serviettes et produits.
les lavabos et sanitaires sont bien sur gratuits.

5) Commodités, sanitaires, poubelles etc ?
Merci d’amener vos rouleaux de papier toilette et vos sacs poubelles en quantité suffisante et merci de nous aider pour le tri des déchets en jetant les bouteilles de verre dans les conteneurs prévus à cet effet.

6) Quand vais-je recevoir mon billet d’entrée ?
Il n’y a PAS de billets d’entrée.
Il vous sera demandé à l’entrée du château votre confirmation de paiement fournie par Paypal ou par votre banque que vous prendrez soin d’imprimer et de présenter au contrôle d’entrée.
Nous disposons du double de notre côté et de votre nom sur notre liste. Après verification, il vous sera remis un bracelet au controle d’entrée du festival. Ce bracelet devra etre porté de manière visible et ne devra pas être retiré de votre poignet pendant toute la durée du festival.

7) J’ai un stand, comment cela se passe-t’il ?
Si vous avez un stand, c’est que vous avez été choisi en réponse à votre demande au questionnaire d’inscription.
Tout stand non confirmé de notre part est rigoureusement interdit dans la zone. Sur place, vous disposerez d’un espace couvert de 2m x 4 m sous une tente (marabout militaire) avec une table blanche d’environ 1m20 x 80 cm et quelques chaises, lumière (néon) et une prise de courant.
Prévoyez vos rallonges, éclairage, tissus noirs etc, nous ne mettons rien d’autre à disposition. Nous ne prenons aucune responsabilité quant à la surveillance de votre stand et tout risque de vol / vandalisme, il vous appartient de surveiller vos affaires.
Les ventes sont à votre seul profit. La location des espaces vous est offerte, il vous est toutefois demandé de vous acquitter de vos billets d’entrée, pour vous et les personnes qui vous accompagnent.
Vous pourrez accéder au stand avec un véhicule le vendredi matin avant l’ouverture des portes qui a lieu à midi, pour décharger votre matériel.

8) Où garer ma voiture ?
Autour du château, vous trouverez des panneaux indiquant le grand parking qui se trouve à 50m de l'entrée du château. Ce parking n’est pas surveillé.
Aucune voiture ne pourra rentrer dans la zone et si vous voulez dormir dans un camping-car, le parking ne dispose pas de prises électriques.

9) Puis-je me faire rembourser ma place?
TOUTE RESERVATION EST DEFINITIVE.  Sauf en cas d'anulation, les places ne seront NI REPRISES ni ECHANGEES.
Les entrées aux Nuits Dark Ritual sont perçues sous forme de dons. Ce ne sont pas des billets qui sont achetés mais des dons faits à une association.
Il faut comprendre que cet événement est privé et qu’il s’agit plus d’une grande fête annuelle de remerciement aux donateurs que d’un spectacle avec une billetterie d’entrée. Ceci est spécifié plusieurs fois au moment où vous prenez vos entrées.
pour ce qui est d'un eventuel desistement, nous avançons avec 100% de confiance quand nous recevons un don pour cet événement et le budget nous sert à fabriquer les décors. Cela commence 6 mois à l’avance. S'il n'y a plus cette confiance notre événement devient impossible..

10) Y a-t-il des abris en cas de pluie ?
La grande salle du château est ouverte toute la nuit avec un DJ pour y danser à l’abri et au chaud. Dans le parc, il y a des grands feux toute la nuit pour se réchauffer.
La grande scène est couverte et un grand Barnum d'abri de l'audience est monté devant.
Prévoyez pulls et couvertures pour le camping, même au mois d’août, le village de Thoix se trouve au creux d’une vallée fraîche.

11) Puis-je amener mes boissons et mes repas ?
Les Nuits Dark Ritual comptent sur votre soutien pour rentabiliser sa trésorerie. C’est un événement coûteux et de petite fréquentation. Il est donc capital pour nous de compter sur vos consommation dans notre débit de boissons et sur les repas proposés.
Vous trouverez sur place : des frites maison, du cochon grillé à la broche dans un pavé de pain à l’ancienne, des crêpes sucrées (confiture, nutella, crème de marron), crêpes salées (œufs jambon), des œufs durs ou au plat, et un grand plat cuisiné de spaghettis aux champignons. Café, thé, boissons et eaux gazeuses, sodas, bières, vins, cidre.

12 Quand puis-je arriver ? Quand puis-je repartir ?
L’ouverture des portes est le vendredi à midi et le départ peut se faire jusqu’au lundi aux alentours de 14h.

13) Enfants de moins de 12 ans et animaux ?
En raison de scènes de nudité (Danse de la Terre) et d’installations dangereuses dans toute la zone du parc (machines des jeux de fers) ainsi que d’étangs et zones marécageuses non balisées, l’entrée est interdite aux enfants de moins de 12 ans.
Il n’est pas possible non plus de venir avec un animal de compagnie, il y a un grand chien au château qui risque de mettre leur vie en péril.